成人学历报名前要弄清哪些学籍规则：文山学院成教学籍要点

很多考生只关心能不能录取、学费多少，却忽略了学籍规则。入学资格可能被取消、成绩不合格会面临学业预警甚至退学、证书遗失不补发——这些都写在学校的学籍管理规定里。以文山学院为例，其成人学历教育依据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及云南省教育厅相关文件制定学籍管理规定，报名前把以下几类规则弄明白，入学后才不容易踩坑。

• 入学环节：按期报到、入学资格初审、三个月内复查
• 学籍环节：注册、学籍档案、学习年限上限
• 成绩环节：考核形式、补考重修、缺考与作弊的后果
• 变动环节：休学、保留学籍、复学、转专业、转学、转站
• 出口环节：毕业、结业、肄业及证书管理

被录取的新生须持录取通知书和学校规定的证件按期到校办理入学手续。因故不能按期报到，应以书面形式向培训学院或教学站点请假；未请假且无不可抗力等正当事由的，视为自动放弃入学资格。

确实无法当年入学的，可以在报到时申请保留入学资格：因病需提供二级甲等以上医院诊断证明等材料；因事需提供本人情况说明等材料；两者经批准后保留期限均为1年。应征入伍的，凭征兵办公室发放的申请表和入伍通知书等办理，学籍可保留至退役后2年内。注意，保留入学资格期间不具有学籍；期满后须在一周内提交入学申请，逾期未办理且无正当理由的，按放弃入学资格处理。

新生入学后，学校会在3个月内按国家招生规定复查，包括录取手续是否合规、身份与档案是否一致、身心状况能否正常学习、艺术等特殊类型的专业水平是否达标等。复查发现弄虚作假、徇私舞弊的，取消学籍；在学信网上无法完成电子注册的新生（如已有他校学籍、专科学历不合格的专升本学生等），经查实确认后会被清退。

学制与学习年限有明确上限：两年半制本、专科专业学习年限为2.5年至5年；三年制本、专科专业学习年限为3年至6年。超过学籍有效期，学籍视为无效并予以清退。每学期开学须按规定缴费并办理注册，未经请假逾期两周不到校注册的，按退学处理。

考核分为考试和考查两种，采用闭卷笔试、开卷笔试、口试、论文、大作业（设计）、机试、线上等方式，专业主干核心课程一般闭卷考试。总评成绩由平时成绩（含考勤、作业、阶段测验、课内实验等）和期末考核两部分组成，按百分制记分并归入学籍档案。

课程不合格可参加学期补考，但单独开设的实验课程及集中实践课程原则上不安排补考、应予重修。累计缺课超过课程总学时三分之一，或无故旷课达到总学时五分之一以上的，不得参加该课程的学期正考和补考。无故缺考、考试违纪或作弊的，该课程成绩记为无效，并取消学期补考资格。确有特殊情况可在考前申请缓考；公共课和专业必修课符合学校免修免考管理办法规定条件的，可申请免修免试。

• 2.5年制专业：学习年限2.5年至5年
• 3年制专业：学习年限3年至6年
• 一学期四门及以上课程不及格：学业预警一次
• 累计两次学业警告：劝其退学；累计三次以上：退学处理

因故休学一般以1年为限，累计不超过2年；因病经二级甲等以上医院或学校指定医疗机构诊断需停课治疗休养占一学期总学时三分之一以上的应予休学。应征入伍（含武警部队）可申请保留学籍至退役后2年。休学或保留学籍期满一周内应申请复学，因病休学的须提供二级甲等及以上医院或学校指定医疗机构的康复诊断证明；复学后编入原专业低年级学习，原专业无后继班级的可申请转入相近专业。

转专业方面，入学后原则上不得转学或转专业，但因工作单位变动、复学后原专业停招或经学院认定的特殊原因，可书面申请。转专业原则上只能同科类、同一学习形式相转，转专业后已修课程可免修（免考），未修课程须补修，且转专业人数不能超过该专业人数的10%。因工作调动可以申请转教学站点，须本人书面申请、任职单位证明，经所在系部或教学点同意并报培训学院成人教育部批准。

成绩达不到毕业要求但未达到退学条件的，可在接到通知之日起一周内申请留级，逾期按退学处理。学满一学年及以上退学的，本人申请可获颁肄业证书；不满一年的颁发学习证明。

在规定学习年限内完成人才培养方案全部教学环节、成绩合格并达到毕业要求的，准予毕业并颁发毕业证书；修完课程仍有不及格且不满足退学条件的，准予结业并发给结业证书。结业生原则上应在结业后一年内申请补考；毕业设计不单独安排补考，需随下一届毕业生重新完成。补考合格达到毕业要求的，本人申请后可换发毕业证书，毕业证书日期为实际发证日期。

获得毕业证书且符合学校学士学位授予相关规定的本科生，可获颁学位证书。证书遗失或损坏一律不予补发，本人申请、学校核实后出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。在校期间变更姓名、出生日期等证书填写信息，须有合理充分理由并提供有法定效力的证明文件，经学校审查后报云南省教育厅备案。违反国家招生规定取得入学资格或学籍的，学校不发给学历学位证书，已发的依法撤销。

文山学院位于云南省文山州，其成人学历教育对四川考生而言属于跨省报考情形，通常需要关注该校是否在四川设有教学站点或函授站点、以及四川省教育考试院当年对省外院校在川招生的安排。工作地点经常变动、可能需要转站或转专业的考生，报名前要特别确认变动规则和限制；学习时间不固定、担心缺课超标的在职人员，应了解缺课与考核资格的挂钩规则后再决定学习形式。

需要额外核对的地方包括：当年的招生简章和教学站点分布是否覆盖自己所在地区；四川省教育考试院当年公告中的报名、考试与录取时间安排；学费标准与缴费方式以学校当期公示为准；专升本考生须确认专科文凭可通过学信网验证，否则无法完成电子注册学籍。一切招生状态、时间和费用信息，请以四川省教育考试院、文山学院培训学院及云南省教育厅当期公告为准。

• 确认当年是否在川有招生计划及教学站点
• 以四川省教育考试院当年公告核对报名与考试安排
• 专升本考生提前核验专科学历可否通过学信网电子注册
• 费用、学制以院校当期公示为准

录取后当年不能入学，资格会作废吗？

因故不能按期报到须以书面形式向学校或教学站点请假，否则视为自动放弃入学资格。符合条件者可在报到时申请保留入学资格，因病或因事经批准保留1年，应征入伍的可保留至退役后2年内；保留期间不具有学籍，期满后须按时申请入学。

成人学历考不过会直接退学吗？

不会立刻退学。课程不合格可参加学期补考，实验课和实践课原则上重修。一学期四门及以上课程不及格会收到学业预警，累计两次学业警告将被劝退，累计三次以上则作退学处理。

毕业证或学位证丢了能补发吗？

不能补发。本人申请并经学校核实后，可出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等法律效力。