报考指南

自考毕业证或学信网信息错了怎么修改?条件与材料清单

先看重点

自考毕业后发现毕业证或学信网信息有误,可以申请勘误,但只限于证书电子信息注册或发放环节与毕业当年信息不符的情况。身份信息本身变更则不予更改。材料需交至省教育考试院自考处,审查合格后与同一年第二次毕业生数据一起上报教育部教育考试院修改。户籍证明视登记表信息是否正确而定。

本文目录7 个章节

哪些情况能申请勘误?先看两类区分

自考毕业之后,如果发现毕业证书或者学信网上的信息不对,是可以提出更正申请的,但并不是所有错误都能改。关键要区分错误是出在证书电子信息注册或发放环节,还是因为个人身份信息后来发生了变更。

自考毕业证或学信网信息错了怎么修改?配图:穿灰卫衣的男性在窗边学习并望向窗外

可以申请学历信息勘误的情形,特指证书电子信息注册或发放环节与毕业当年信息不一致。也就是说,错误是在毕业当时就已经产生,与原始记录不符。如果是因为自己后来改了名字、换了身份证号等身份信息本身发生变更,这种情况不予更改。

  • 可申请:证书电子信息注册或发放环节与毕业当年信息不符
  • 不可申请:身份信息本身发生变更(如改名、换证等)

需要准备哪些材料?分常规与视情况两类

符合勘误条件的毕业生,需要把材料交到省教育考试院自考处。材料一共涉及几项,其中有一项并非人人都要交。

  • 毕业证复印件
  • 身份证复印件
  • 毕业生登记表复印件
  • 学信网下载并打印的《教育部学历证书电子注册备案表》
  • 个人情况说明,其中需注明联系方式
  • 户口所在地派出所出具的户籍证明(视情况提供,见下文)

户籍证明要不要交?看登记表信息是否正确

第6项户籍证明并非必须人人提供。判断标准是毕业生登记表上的身份信息是否正确。如果登记表上的身份信息是对的,这项可以省略。

原因是学信网信息更正以毕业生登记表上的信息为准。所以登记表信息准确时,就不需要再通过户籍证明来佐证。

  • 登记表身份信息正确 → 户籍证明可省略
  • 登记表身份信息不正确 → 需提供户籍证明

材料提交后如何处理?

省教育考试院自考处会对提交的材料进行审查。审查合格后,会与同一年第二次的毕业生数据一起上报教育部教育考试院进行修改。

也就是说,修改不是单独提交、单独处理,而是跟随同一年第二次毕业生数据一并上报。

适合哪些人关注?怎么判断是否适合自己

如果你已经取得自考毕业证,并且发现毕业证或学信网上的信息与毕业当年的实际情况不一致,就属于可以关注勘误流程的人群。

判断是否适合申请,可以先问自己两个问题:第一,错误是不是发生在证书电子信息注册或发放环节,而不是自己后来改了身份信息?第二,毕业生登记表上的身份信息是否正确?这两个问题的答案,直接决定能不能申请、需要准备哪些材料。

  • 先确认错误类型:注册发放环节错误 vs 身份信息变更
  • 再核对毕业生登记表:信息是否正确决定户籍证明是否需要
  • 最后按清单备齐材料,交至省教育考试院自考处

四川考生需要额外核对的地方

四川考生在准备材料前,建议先通过四川省教育考试院官网核对当期关于自考学历信息勘误的最新要求,确认材料清单、提交方式、受理时间是否有调整。

同时,学信网信息更正以毕业生登记表上的信息为准,因此务必提前核对登记表内容。如涉及户籍证明,需向户口所在地派出所申请。所有材料要求和处理进度,请以四川省教育考试院及院校当期公告为准。

常见疑问

自考毕业证和学信网信息有误,哪些情况可以申请修改?

只限于证书电子信息注册或发放环节与毕业当年信息不符的情况。如果是因为身份信息本身发生了变更,则不予更改。

申请勘误需要提交哪些材料?

需提交毕业证复印件、身份证复印件、毕业生登记表复印件、学信网下载打印的《教育部学历证书电子注册备案表》、注明联系方式的个人情况说明,以及视情况提供的户口所在地派出所户籍证明。

户籍证明是不是一定要交?

不一定。如果毕业生登记表上的身份信息是正确的,这项可以省略,因为学信网信息更正以该登记表上的信息为准。

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