报考指南

四川自考毕业证明书申请表填写指南及所需材料清单

先看重点

自学考试毕业证书遗失或损毁后,四川考生可填写毕业证明申请表申请补办。本文整理了申请表的填写内容、需提交的证明材料清单以及一式两份的报送要求,供考生对照准备。

本文目录7 个章节

毕业证书丢了怎么办?可以申请毕业证明

自学考试毕业证书一旦遗失或损毁,无法补发原件,但考生可以申请毕业证明书作为替代。申请的核心是如实填写一份毕业证明申请表,并按要求附上相关证明材料。

四川自考毕业证明书申请表填写指南及所需材料清单配图:手部特写:正在素色表格上填写信息

需要提醒的是,考生提交的所有证明材料必须真实有效,这是申请被受理的基本前提。

申请表上要填哪些信息

申请表以考生本人信息和自考经历为主要内容,填写前建议先把毕业证书相关资料找齐,逐项对照填写,避免出错。

表格中需要填写的具体项目如下:

  • 毕业生姓名、准考证号
  • 毕业专业名称、毕业学历层次
  • 居民身份证号、毕业证书编号
  • 毕业院校名称、毕业时间
  • 申请理由(自考基本情况及遗失或损毁原因)

表格内容较多,可左右滑动查看 →

毕业生姓名   准考证号  
毕业专业名称   毕业学历层次  
居民身份证号   毕业证书编号  
毕业院校名称   毕业时间  
申请理由(参加自考的基本情况,遗失或损毁原因):  
 
本人签字:                联系电话:
    年    月    日
所附材料:
1.有效居民身份证复印件;
2.户口簿复印件;
3. 毕业证书复印件(或毕业生登记表复印件、准考证复印件、课程合格证书复印件其中之一);
4. 学信网出具的《教育部学历认证电子注册备案表》或《教育部学历验证报告》;
5. 2005年12月以前的毕业需提交两张两寸蓝底照片;
6.颁证后若姓名或身份证号等个人信息发生变更的,需提交公安部门出具的合法证明材料复印件。
县(市、区)招生考试机构审核意见:
 
 
审核人(签名):
 
 
审核时间:    年  月  日
 
 
审核单位(署章):
市(州)招生考试机构、院校自考办审核意见:
 
 
审核人(签名):
 
 
审核时间:      年  月  日
 
 
审核单位(署章):

其中申请理由一栏,需要写明本人参加自考的基本情况,以及毕业证书遗失或损毁的原因,并亲笔签字、留联系电话、注明日期。

需要准备哪些证明材料

除了申请表本身,考生还需按自身情况准备以下附材料,缺一不可:

  • 有效居民身份证复印件
  • 户口簿复印件
  • 毕业证书复印件,或毕业生登记表、准考证、课程合格证书复印件中的任意一项
  • 学信网出具的《教育部学历认证电子注册备案表》或《教育部学历验证报告》
  • 2005年12月以前毕业的,需提交两张两寸蓝底照片
  • 颁证后姓名或身份证号等个人信息发生变更的,需提交公安部门出具的合法证明材料复印件

表格一式两份,审核流程怎么走

毕业证明申请表需一式两份:一份由市(州)招生考试机构或院校自考办留存,另一份报省教育考试院。

审核环节分两级进行:先由县(市、区)招生考试机构审核并签署意见、署章;再由市(州)招生考试机构或院校自考办审核。每一级都会记录审核人签名、审核时间和审核单位署章。

具体的受理时间、办理流程和当期要求,建议考生以四川省教育考试院及所在市(州)招生考试机构或院校自考办发布的最新公告为准。

这个申请适合哪些人,怎么判断

如果你已经通过自学考试取得毕业证书,但证书原件丢失、损毁无法使用,且在升学、落户、职称评定等场合需要提供学历证明,就可以着手准备这份申请。

判断自己是否具备申请条件,可以对照三点:一是毕业信息能在申请表中完整填写;二是能提供上述材料清单中的身份证、户口簿等基本件;三是若个人信息有过变更,手头能拿到公安部门出具的合法证明。若证书只是暂时找不到,也可先仔细查找后再决定是否申请。

四川考生提交前需要额外核对的几件事

在正式递交材料前,建议四川考生注意以下几点,以官方当期公告为准逐项核对:

  • 核对申请表版本和填写要求是否为省教育考试院当期公布的最新样式
  • 确认受理单位是所在市(州)招生考试机构还是毕业院校自考办,避免跑错地点
  • 2005年12月以前毕业的考生,提前准备符合规格的两寸蓝底照片
  • 个人信息有变更的,提前到公安部门开具合法证明,留足办理时间
  • 学信网认证材料需在有效期内,提交前自行检查

常见疑问

自考毕业证书遗失后能补发原件吗?

不能补发原件,但可以按流程填写毕业证明申请表并附上相关证明材料,申请毕业证明书作为替代。

申请表要准备几份?

一式两份,一份由市(州)招生考试机构或院校自考办留存,另一份报省教育考试院。

毕业时间较早、个人信息改过,材料上有什么特殊要求?

2005年12月以前毕业的需提交两张两寸蓝底照片;颁证后姓名或身份证号等发生变更的,需提交公安部门出具的合法证明材料复印件。

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